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當前位置:首頁 » 全家樂新聞中心 » 常見問題解答 » 正確處理顧客的抱怨
      做生意不僅要吸引顧客,更要留住顧客,也許聽顧客的抱怨,絕
不是件樂事,甚至還會覺得羅嗦討厭,但我們必須意識到抱怨是極
為珍貴的顧客心聲,作為全家樂的促銷員,對待顧客的抱怨不管是對
你個人的、對公司的、還是對商場的,都不應一味地去敷衍逃避或

搪塞,應從正面去解決,以贏得顧客的信賴。


全家樂導購圖1

1.正確處理顧客的抱怨是促銷員應盡的責任:
1)售前、售中、售后服務的提供以及顧客抱怨的處理不
是由某個部門或某個人來完成的,而是需要企業(yè)所有員工
的共同努力。
2)顧客在商品使用過程當中遇到問題,可能不會首先找
到營銷中心服務部門或商店的負責人,而是首先想到促銷
員,向促銷員傾訴,請求幫助解決。
3)顧客將問題告訴促銷員,并不是給你們找麻煩,相反
是為商店、為全家樂企業(yè)提供樹立形象,建立口碑效應的絕
好機會。
4)促銷員應該想到自己是給顧客帶來滿意的人,要同顧
客一道,及時妥善地找出解決的辦法。
2.顧客為什么會產(chǎn)生抱怨
1)當顧客對全家樂公司的商品或服務有所抱怨和責難時說
明他對企業(yè)還抱有某種期待和信賴。
2)有期待就有抱怨,其實,遭到顧客嚴重的抱怨,代表
著全家樂公司還值得信賴,正因為顧客對全家樂的產(chǎn)品和服務
有著很高的期待,因此他們會有提出最強烈抱怨的行為。
3)顧客的抱怨是珍貴的情報.
促銷員應重視顧客的抱怨,要在每日.周.月的行政報表中
及時,準確地填寫顧客的抱怨意見和建議,公司或商店根
據(jù)顧客的抱怨努力改善自身的不足之處,以促進、完善自
身的經(jīng)營策略,更好地服務于顧客,使顧客對商店,對公
司,對促銷員更加滿意.
3.顧 客 的 抱 怨 = 期 望 
大眾的品碑+公司的承諾+商店的信譽+顧客的需求=顧客的期望 
高品質(zhì)的產(chǎn)品+優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度+準確的規(guī)范作業(yè)=為顧客提供的實際服務 
公司提供的實際服務>顧客的期望——顧客會很滿意 
公司提供的實際服務=顧客的期望——顧客會基本滿意 
公司提供的實際服務<顧客的期望——顧客會不滿意 
•大眾的品碑+公司的承諾+商店的信譽+顧客的需求=顧客的期望 
•高品質(zhì)的產(chǎn)品+優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度+準確的規(guī)范作業(yè)=為顧客提供的實際服務 
•公司提供的實際服務>顧客的期望——顧客會很滿意 
•公司提供的實際服務=顧客的期望——顧客會基本滿意 
•公司提供的實際服務<顧客的期望——顧客會不滿意 
•抱怨未能得到正確處理的后果
•1)顧客本身所想:心中產(chǎn)生不良印象,一次性購買或不
•再購買,不再向他人推薦,大肆進行負面宣傳.
•2)對商店造成的影響:商店的信譽下降,商店的發(fā)展受
•到限制,商店的生存受到威脅,競爭對手獲勝。
•3)對全家樂公司造成的影響:對企業(yè)的信譽下降 ,對企業(yè)
•宣傳造成負面反應,不再選購全家樂品牌,競爭對手趁機獲
•勝,對品牌的生存受到威脅,企業(yè)的發(fā)展受到限制。
•4)對促銷員個人的影響:收入減少、工作的穩(wěn)定性降低、
•沒有工作成就感
•贏回顧客—正確處理顧客的抱怨
•促銷員接受顧客抱怨時應遵循的三個原則: 
•1)促銷員要耐心聆聽顧客的抱怨、不要與其爭辯: A. 顧
•客既然會產(chǎn)生抱怨就表示他在精神或物質(zhì)上已經(jīng)遭受到某
•種程度的傷害,促銷員一定要耐心聆聽,要表示理解。B.聆
•聽顧客的抱怨為的是不要和顧客理論。
•2)促銷員要真切誠懇地接受抱怨:A.得知顧客產(chǎn)生抱怨
•或不滿時,促銷員不僅要耐心傾聽而且態(tài)度要真誠,這可
•以說是消除顧客怨氣最基本的法則。B.在處理抱怨時,促
•銷員一定要用迅速,有效,果斷的處理方式,以換取顧客
•的信任。
•3)促銷員要從顧客的角度說話:唯有體諒顧客的心情站
•在顧客的立場上為之著想。才能真抒解顧客的怨氣。
•4.正確分析并找出顧客抱怨產(chǎn)生的原因。
•1)是不是公司所提供的商品不良。
•    A.品質(zhì)不良,B.產(chǎn)品標示不清楚。
•2)是不是公司所提供的服務不佳。
•A.廣告宣傳夸大其辭。 B.服務中心的售后服務不到位:①不遵守約定,
•顧客履約提貨,貨卻未到。②送貨太遲或送錯了地方。 ③商場的反應
•速度太慢。C.職員無意間的行為。D促銷員的服務方式欠妥: ①接待
•慢,搞錯了順序。 ②缺乏語言技巧。 ③不管顧客的反應,一味地加
•以說明。④商品的相關知識不足,無法滿足顧客的詢問。⑤結帳時多
•收了顧客的錢;E.促銷員的服務態(tài)度欠佳 ①只顧聊天,不理會顧客的
•招呼。②緊跟在顧客身后,嘮叨著鼓動顧客購買。③顧客不買時,馬
•上板起面孔,甚至惡語相加④瞧不起顧客,言語中流露出蔑視的口氣。
•⑤表現(xiàn)出對顧客不信任,⑥對顧客挑選商品不耐煩,甚至冷嘲熱諷。 
•⑦態(tài)度冷淡,不理會顧客的感受F.促銷員自身的不良行①對工作流露
•出厭倦,不滿的情緒。②隨意評價,議論其他顧客。③店員之間發(fā)生
•爭吵,互相拆臺。 G.促銷員不了解顧客的真正購買動機。
•5.處理抱怨的決竅 
•  A. 處理商品品質(zhì)不良所引發(fā)的顧客抱怨的方法:
•(1)向顧客誠心地道歉。
•(2)奉送新商品。
•(4)如果顧客由于使用該商品而受到精神傷害或物質(zhì)損失時,營銷中心應適當給予賠償和安慰。
•(5)為維護企業(yè)信譽,要仔細調(diào)查不良產(chǎn)品流入顧客手中的原因,防止同類事件再度發(fā)生。
•  B.處理商品使用不當引發(fā)的顧客抱怨的方法: 
•(1).誠懇地向顧客道歉,坦率承認是由于自己交待不周而造成顧客的損失。
•(2).如果商品受到損害,責任在營銷中心,則應以新產(chǎn)品來交換舊產(chǎn)品作為補救的方法。如果商品經(jīng)過維修或處理后,能恢復最初的性能,則營銷中心應免費提供維修或處理。
•(3)如果新產(chǎn)品換舊產(chǎn)品仍然不能換回顧客的損失,則營銷中心采取適當方式給予一定的補償和安慰。
•(4)如果新產(chǎn)品應以此為鑒,從多方面掌握,積累有關商品的各種知識,避免由于自己的商品知識缺乏而給用戶造成的種種問題。
•C.處理待客態(tài)度不佳所引發(fā)的顧客抱怨的方法 
•1) 由商場負責人或營銷中心派員進行調(diào)解處理。
•A、調(diào)解人應該仔細聽完顧客的陳述,然后向顧客保證今后
•一定要加強促銷員的教育,不讓類似情形再度發(fā)生。
•B、調(diào)解人陪同當事人(引起顧客不滿的促銷員)一起,向
•顧客賠禮道歉,以期得到諒解(這種方式通常用于顧客情
•緒非常激動的情形)。
•2)促銷員在處理由于誤會所產(chǎn)生的顧客抱怨時所要注意的
•措辭和語氣。說話語氣要婉轉,不能讓顧客難堪。不能老強
•調(diào)自己的清白無辜。
•              
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